請求書、領収書など、取引の発生の際、当事者間で受け渡しされる書類およびその控えなどを「証憑（しょうひょう）」といいます。取引事実の物的証拠となるとともに、会計帳簿の基礎資料となります。

「TKC証憑ストレージサービス」は、これらの証憑をスキャンし、電子化した証憑データをTKCデータセンター（TISC）に保存できるクラウド型ストレージサービスです。さらに、証憑データから読み取った取引年月日、取引金額、取引先名が仕訳に初期表示されるので、FX2シリーズ等、TKCの自計化システムにおける仕訳入力業務を省力化できます。

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請求書、領収書などの証憑は、一定の要件を満たすことで、電子データで保存することが認められています。
平成27年・28年の税制改正による電子帳簿保存法の一部改正にともないスキャナ保存制度の要件等が大幅に緩和され、スキャナに加え、スマートフォンやデジタルカメラで撮影したデータが認められるなど非常に使いやすい制度になりました。

TKC証憑ストレージサービスは、スキャナ保存制度の法的要件を満たしたソフトとして、日本文書マネジメント協会（JIIMA）から認証を受けています。

※認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

スキャンしたデータに、日本データ通信協会から認定を受けた「TKCタイムスタンプ」を付与します。TKCがタイムスタンプを提供するため、別途タイムスタンプ局と契約する必要がありません。

※TKCタイムスタンプ リポジトリはこちら

スキャンの際に、証憑の内容を読み取り、仕訳入力時に初期表示します。

スキャンしたデータは、検索機能を利用し、いつでも簡単に確認できます。

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スキャンしたデータは、TKCデータセンター（TISC）に保存するので、安全・安心です！

平成15年10月の開設以来、TKCでは、当事務所とその関与先企業、地方公共団体、中堅・大企業が、安全かつ安心なICT環境で情報システムを利用し、万一の事態にも業務を維持・継続させることができるようTISCを運営しています。

その最大の特長は、災害に強い堅牢な建物や最高度の情報セキュリティ対策などインフラ面の整備に加え、TKC社員が24時間365日サービスの稼働状況を監視するなど運用面でも万全な体制をとっていることです。このTISCを拠点として、“ 安全・安心・便利”なクラウドサービスを提供しています。

当事務所が、TKC証憑ストレージサービスの導入から運用までサポートします。
"証憑のスキャナ保存”については、当事務所までお気軽にお問合せください。

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